
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons pour une entreprise de 7 personnes un assistant bilingue (H/F).
Vos missions : Vous serez polyvalent avec des missions diversifiées.
1/ ACHAT :
- Réaliser des devis et des commandes
- Vérifier les accusés de réception et la réception de la marchandise
- Suivre les livraisons et la vérification des délais/relances
2/ VENTE :
- Editer les bons de livraison/transport France/Europe et Etranger
- Rédiger les marquages pour colis (instructions, référence client)
- Suivre les enlèvements/livraison en collaboration avec le magasinier (intempéries/retard.) et assurer le SAV
- Mémoriser les informations principales des dossiers commerciaux lors d'appels clients
3/ ADMINISTRATIF :
- Classer et archiver
- Relancer les paiements pour le service comptabilité
- Dématérialiser les factures
- Réclamer les documents douaniers (DAU, .)
- Tâches diverses (tableau des stocks, mise à jour tarifaire, assistance pour la saisie DEB.)
4/ COMMUNICATION :
- Rédiger des lettres officielles pour le PDG (saisie en français et traduction en anglais)
- Traduire des supports variés (courriels, documentation, .) principalement en anglais, parfois italien et plus
rarement[...]